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Aachen, den 20.09.2011. Wer heutzutage ein modernes und umweltbewusstes Unternehmen führen möchte, kommt an der Dokumentendigitalisierung nicht mehr vorbei. Rechnungen, Verträge und andere unternehmensrelevante Dokumente werden via E-Mail versendet und entgegengenommen. Dokumente in Papierform werden eingescannt und digital archiviert.

Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das Aachener Unternehmen gilt seither als starker IT-Partner für große und mittelständische Unternehmen im Bereich Prozess- und Dokumentenmanagement.

Mit ecoDMS hat die applord GmbH eine Software geschaffen, die eine professionelle Dokumentenverwaltung für jedes Unternehmen ermöglicht. Das System überzeugt besonders durch eine benutzerfreundliche Bedienung. Die Dokumentensuche ist mit ecoDMS so einfach wie googeln. Der Benutzer muss lediglich Suchbegriffe in eine Suchzeile eingeben und die gesuchten Dokumente werden sofort angezeigt.

In ecoDMS können alle Dokumente aufbewahrt und verwaltet werden. Über eine Schnittstelle (Druckertreiber) können E-Mails direkt aus einem beliebigen Mailprogramm an ecoDMS übergeben werden. Auch Office-Dateien oder Grafiken finden so schnell den Weg ins Archiv. Papierdokumente können über die dazugehörige Scanner-Software ecoICE ebenfalls komfortabel bearbeitet und archiviert werden. So befinden sich alle Unterlagen in nur einem System. Lästige Suchen in Aktenordnern, Mappen oder Filesystemen sind damit Schnee von gestern. Auch die Weiterleitung der Dokumente an die zuständigen Dokumente ist mit ecoDMS kein Problem mehr. Über einen Adhoc-Workflow sind die Dokumente direkt am richtigen Ort.

Die serviceorientierte Struktur des Systems lässt jederzeit kundenspezifische Erweiterungen zu und ermöglicht durch individuelle Plugins eine flexible Gestaltung des Funktionsumfangs. Mit günstigen Support Paketen erhalten die Benutzer bei Fragen oder Wünschen außerdem direkte Unterstützung und Beratung vom Hersteller. Unter *ecodms*kann die Software zum unglaublichen Preis ab 29,90 € pro Benutzer bequem im Onlineshop erworben werden.

Fazit: ecoDMS ist das ideale System zur Verwaltung und Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten. Der unglaubliche Preis ab 29,90 € macht professionelles Dokumenten Management für jeden möglich.

Weitere Informationen gibt es unter *ecodms*!

http://www.suchen-war-gestern.de

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