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CeBIT 2015: ALPHA COM zeigt intelligente Rechnungs-Bearbeitung zum Fixpreis
Software as a Service (SaaS) kombiniert mit Scan-Dienstleistungen ermöglicht rein digitale Arbeitsweise zu transparenten Kosten

Hamburg, den 05.03.15 - Auf der CeBIT 2015 präsentiert ALPHA COM ( **alpha-com* rel= nofollow >**alpha-com*) zeitgemäße Konzepte, um die Bearbeitung von Eingangsrechnungen zu optimieren. Eine Kombination aus Software as a Service (SaaS) und Scan-Service ermöglicht ein besseres Rechnungswesen zum monatlichen Festpreis (Halle 3, Stand G20).

Skontofrist verpasst? Rechnung zu lange gesucht? Mahnung nicht nachvollziehbar?
Solche Probleme lösen sich mit der elektronischen Rechnungs-Bearbeitung. Allerdings stehen dafür größere Investitionen an ebenso wie der tägliche Aufwand, sämtliche Dokumente - egal ob in Papier oder per E-Mail - strukturiert ins ERP-System zu bringen.
Eine Alternative bietet der Scan-Dienstleister ALPHA COM mit seinem Service-Konzept SaaS hoch drei :
Die erste Komponente von Software as a Service stellt das Dokumenten-Management-System DocuWare dar, in dem die Eingangsrechnungen elektronisch archiviert werden.
Dazu kommt Scannen as a Service zum Füttern des Archivs inklusive OCR-Erfassung der Rechnungsdaten und Stammdatenabgleich.
Die dritte Komponente ist eine Web-Applikation für den digitalen Freigabe-Prozess, die ebenso wie DocuWare zum monatlichen Fixpreis zur Verfügung steht.
Die Anwender - i.d.R. Kreditoren-Buchhalter - profitieren von einer schnell nutzbaren Lösung, ohne sich selbst um Details kümmern zu müssen. Sie bietet effizientere Prozesse im Finanzwesen zu transparenten Kosten, zuverlässigen Software-Betrieb, tagesaktuelle Dokumenten-Erfassung und revisionssichere Archivierung.

Persönlichen Termin vereinbaren unter: oliver.otto@alpha-com*

ALPHA COM ist ein bundesweit etablierter Scan-Dienstleister für über 3.000 Kunden sämtlicher Branchen und Größen. Das Unternehmen mit 38-jähriger Erfahrung bringt Dokumente & Daten effizient und zeitnah in Geschäftsvorgänge. Zudem bietet ALPHA COM ausgewählte Software zur Miete an (Software as a Service / SaaS) z.B. Dokumenten-Management-Systeme (DMS) wie DocuWare.
Täglich werden über 400 Aufträge abgewickelt, die weit mehr beinhalten als einfaches Scannen. Beispiele sind Posteingang, elektronische Archivierung, Dokumenten-Klassifizierung und -Erfassung, Sachbearbeitung und Aufbereitung von Informationen. Der nach DIN EN ISO 9001 zertifizierte Outsourcing-Spezialist beschäftigt rund 500 Mitarbeiter an zehn Produktions-Standorten und bei Kunden vor Ort.
Gemeinsam mit Partnern entstehen komplexe Lösungen, die dokumentenbasierte Vorgänge automatisieren und eine durchgängig elektronische Arbeitsweise ermöglichen.
Weitere Informationen: *alpha-com*

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ALPHA COM Deutschland GmbH
Heidi Freese
Sportallee 6
22335 Hamburg
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Corinna Scholz
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