Stockholm / Frankfurt a. M., 05. August 2009 - Eine unabhängige Studie hat ergeben, dass die Firma Cambio Healthcare Systems AB, einer von Schwedens größten Anbietern von Verwaltungssystemen im Gesundheitssektor, durch den Einsatz der webbasierten Projektmanagement-Lösung Projectplace einen Return on Investment erzielt hat, der die Kosten um das 4,5-fache übersteigt. Durch die hohe Effizienz des Systems sparen die 16 Berater des Unternehmens monatlich über 250 Arbeitsstunden ein.
Die heutige Wirtschaft erfordert eine große Flexibilität und Kundenorientierung. Dies hat dazu geführt, dass Unternehmen einen steigenden Anteil ihrer Kernaktivitäten in Projekten organisieren. Hieraus ergeben sich projektbezogene Probleme für Projektmanager, Projektteams sowie projektorientierte Organisationen. Wesentliche Probleme sind hierbei die Herstellung und Aufrechterhaltung eines effizienten Kommunikationsflusses, sowie das Vermeiden von zeit- und kostenintensiven Verwaltungsaufgaben.
Projectplace bietet webbasierte Lösungen für diese Probleme an. Die teils unterschiedlichen Interessen der Projektmanager, des Projektteams oder der Organisation werden durch Projectplace bedient. Ob als effizientes Tool bei der Planung, Durchführung und Implementierung einzelner Projekte oder als übergreifendes Steuerungstool zur zeitgleichen Koordination verschiedener Projekte - Projectplace minimiert den Verwaltungsaufwand, vereinfacht Prozesse und sichert konstant eine hohe Qualität.
Unabhängige Studie belegt Vorteile
Wie nützlich und wertvoll die Lösungen von Projectplace für projektorientierte Unternehmen sein können, unterstreicht eine Studie der unabhängigen Beratungsfirma Agerra Consulting. Die Studie beleuchtet den Einsatz von Projectplace bei Cambio Healthcare Systems AB. Nutzen und Kosten wurden identifiziert und mit dem Ziel analysiert, den Return of Investment (ROI) von Cambio beim Projectplace-Einsatz zu ermitteln.
Cambio ist in Schweden einer der größten Anbieter von Verwaltungssystemen im Gesundheitssektor. Mit seinen etwa 60 Mitarbeitern bietet es seinen Kunden eine IT-gestützte Plattform, zahlreiche Software-Lösungen, sowie IT-Beratung an. Die ROI-Studie stützt sich einerseits auf Interviews mit Mitarbeitern von Cambio, andererseits auf die Aussagen eines Kunden, dem Gesundheitsamt von Uppsala).
Der Return on Investment (ROI) wurde ermittelt aus dem Verhältnis zwischen den Kosten für Projectplace und den zu erwarteten Einsparungen. Die Studie kommt zu dem Ergebnis, dass Cambio einen ROI mit dem Faktor 4,5 erzielt hat, Cambio also mithilfe von Projectplace monatlich das Viereinhalbfache dessen einspart, was das Unternehmen monatlich für den Service ausgibt. Der Nutzen, den Mitarbeiter aus dem Einsatz von Projectplace erzielen, bezieht sich hauptsächlich auf Zeitersparnis, Qualitätsverbesserung und Sicherheit.
16 Berater sparen insgesamt 250 Stunden pro Monat ein
Durch den Einsatz von Projectplace ermöglicht Cambio allen Projektbeteiligten den Zugriff auf alle notwendigen Informationen – auf dem jeweils aktuellsten Stand, zu jeder Zeit und an jedem Ort. Dies fördert die Zusammenarbeit sowohl innerhalb von Cambio als auch zwischen Cambio und den Kunden. Zudem erhöht sich die Transparenz der Projekte für die Kunden.
Die Studie kommt zu dem Schluss, dass der Einsatz von Projectplace erhebliche Zeitersparnisse über die gesamte Laufzeit der Projekte von Cambio ermöglicht. Da Struktur, Inhalte, Phasen und Verantwortlichkeiten eines Projektes mit dem Tool klar und einfach zusammengefasst werden, verkürzt sich die Anlaufphase für jedes neue Projekt. Auch die Steuerung eines bereits laufenden Projekts gestaltet sich wesentlich effizienter, weil wesentliche Teile der Planung, Steuerung und Nachbereitung bereits in Projectplace integriert sind.
Und da Informationen und Dokumente bequem und sicher über das Internet abrufbar sind, können Projektmanager Leerlaufzeiten vermeiden und jederzeit an ihren Projekten weiterarbeiten. Auch die Suchzeiten nach Informationen und den aktuellsten Dokumentenversionen verkürzen sich. Rechnet man die durch effizientere Kommunikation und den Wegfall von Meetings ersparte Zeit hierzu, wird die Zeitersparnis besonders deutlich.
Überdies benötigt die webbasierte Lösung von Projectplace – im Gegensatz zu herkömmlichen Softwarelösungen – keinen hohen Verwaltungsaufwand durch Cambios eigene IT-Abteilung. Eine direkte Ersparnis ergibt sich auch aus den reduzierten Kosten für Druck, Telefonate, Postversand, Kurierdienste und Datenablage.
Durch den Einsatz von Projectplace spart jeder Projektmanager von Cambio monatlich ca. 35 Arbeitsstunden ein. Andere Projektbeteiligte sparen rund 15 Arbeitsstunden und der CIO von Cambio 5 bis 10 Stunden pro Monat an Administrations- und Supportarbeit. Insgesamt kommt Cambio auf etwa 250 Arbeitsstunden.